HaberGündemi – Yaşamın Önemli Olaylarından Haberiniz Olsun
Related Articles
İyi bir fiyat teklifi hazırlamak, potansiyel müşterilerin serbest çalışan bir kişi olarak sizden ne bekleyebileceklerini bilmelerini sağlar. İyi bir izlenim, bu potansiyel müşterilerin sizinle iş yapma şansını artırır. Bu yazımızda sizlere çeşitli örnek alıntılardan yola çıkarak böyle güzel bir alıntının nasıl yapıldığını anlatacağız.
Bir teklifte hangi bilgiler yer almalıdır?
1. Şirketinizin logosu
İyi bir alıntı, alıntıya ek olarak bir tür arama kartıdır. Ne de olsa tecrübeniz, becerileriniz ve oranlarınızla potansiyel müşteriyi iş için doğru erkek veya kadın olduğunuza ikna etmek istiyorsunuz.
Tekliflerinizi profesyonel hale getirin ve düzenin net ve çekici göründüğünden emin olun. Güzel bir düzen hemen iyi bir izlenim bırakır. Şirketinizin logosunu eklemek buna bir örnektir, ancak teklifinize tüm ev stilinizi dahil etmenizi öneririz.
Potansiyel bir müşterinin size görevini vermesini sağlayan şey, teklifteki küçük ayrıntılardır.
2. Alıcının/müşterinin iletişim bilgileri
3. tarih
4. Benzersiz bir fiyat teklifi numarası
5. Selamlama ve kısa tanıtım
Teklifinizin her zaman bir selamlama ve kısa bir girişe ihtiyacı vardır. Kısa tutun ama orijinal. Müşteriniz muhtemelen aşağıdakileri yüzlerce kez duymuştur:
Sayın Bay Smith,
Talebinize cevaben size bu teklifi gönderiyorum.
Sıkıcı. Bunun yerine müşteriyle ilgili bir şey için gidin:
Sayın Bay Smith,
Ne harika bir şirket – Smits Pannenkoekenkar.
Şirketinizin dijital menüler ve çevrimiçi siparişler hakkında her şeyi bilen deneyimli bir web tasarımcısına ihtiyacı olduğunu tahmin edebiliyorum. Sizin için neler yapabileceğimi ve hangi maliyetlerin söz konusu olduğunu söylemekten memnuniyet duyarım.
6. Faaliyetlerin açıklaması
Teklifin bu bölümü, istenen sonuca ulaşmak için hangi hizmetleri sağlayabileceğinizi açıklar. Bir iş tanımı sağlıyorsunuz. Müşterinin sizinle neden iletişim kurduğunu, hangi görevlerin neden gerekli olduğunu ve ek ücrete tabi olabilecek ek seçenekleri anladığınızı onaylayın.
www.smitspannenkoekenkar.nl web mağazası da aynı derecede aktif, ancak hem görsel hem de teknik alanlarda bir yenilik gerektiriyor.
Görünümü ve hissi yeni ve modern bir tasarımla iyileştirmek istiyorum. Çevrimiçi sipariş listelerinin entegrasyonu ve gelen siparişleri yönetmek için altta yatan bir teknoloji, gelişmiş bir müşteri deneyimi sağlamalıdır. SEO için optimize edilmiş açılış sayfalarının eklenmesi, web sitesi ziyaretçilerinin sayısında bir artışı garanti etmelidir.
Opsiyonel olarak geri dönen müşteriler için indirim modülü eklemek mümkündür.
Onaylandıktan sonra, yeni web mağazası devreye alınacak ve otuz gün sonra değerlendirilecektir. Herhangi bir düzenleme daha sonra yapılacaktır.
7. Bütçe
Teklifteki bütçe, müşteriye işiniz için ne kadar harcayacağını söyler. Planladığınız saatler için tüm maliyetleri, saatlik ücretinizi ve malzeme maliyetlerinizi toplam fiyata dahil edin. KDV dahil ve hariç maliyetleri de anında işleyebilirsiniz.
Gerekirse, daha iyi bir genel bakış için çeşitli hizmetleri ve KDV’yi bölün. Bu şekilde, anında toplam maliyetlere ilişkin net bir genel bakış sağlarsınız.
Ayrıca okuyun: Serbest meslek sahibi olarak mükemmel saatlik ücretinizi nasıl belirlersiniz?
8. Geçerlilik Tarihi
Bir teklifin her zaman bir geçerlilik tarihi vardır. Bu, bir müşterinin bir yıl sonra teklifinize geri dönmesini engellerken, fiyatlarınız muhtemelen o zamana kadar yükselmiştir.
Alıntıda on dört veya otuz gün geçerli olduğunu belirtmek adettendir.
9. Kapatma
Teklifinize uygun bir sonuç verin. Müşterinin her türlü sorusu için sizinle iletişime geçebileceğini belirtmeyi unutmayın.
Teklifim bu kadar. Sorular her zaman açıktır ve [email protected] adresine gönderilebilir.
10. İmzalar
Elbette müşterilerin teklifi imzalamasını istersiniz. Teklifinizde iki imza için boşluk bırakın: sizin ve müşterinizin. Bu, müşteriye teklifinizi hemen imzalama şansı verir, böylece daha hızlı çalışabilirsiniz.
11. Şartlar ve Koşullar
Bir teklifte şartlar ve koşullar çok önemlidir. Bu belge yasal gereklilikleri içermektedir. Bu, sizin ve müşterinizin hangi haklara ve yükümlülüklere sahip olduğunu hemen netleştirir. Bu zorunlu değildir, ancak güven uyandırır. Aynı zamanda belirsizliklerden de kaçınır.
Bu hüküm ve koşulları bir dosya olarak e-postanıza eklemeniz adettendir. Bunu unutma, çünkü bunu daha sonra yapmak zorunda kalırsan dağınık görünür. Ön yazıda, müşterinin ekte hüküm ve koşulları bulabileceğini belirtin.
12. Kendi şirket verileriniz
Bu örnek teklifin altına kendi şirket ayrıntılarımızı yerleştirdik, ancak bu, prensipte – teklifin düzenine bağlı olarak her yerde yapılabilir.
Her durumda, aşağıdakileri eklediğinizden emin olun:
İsteğe bağlı: bir program
Yukarıda belirtilen bileşenlere ek olarak, bazı alıntılar bir program da içerir. Bu, müşterinin ne zaman bir şey bekleyebileceği konusunda bir fikir oluşturmasına yardımcı olabilir. Katma değeri olduğunu düşünüyorsanız, teklifinize böyle bir program eklemeyi düşünün.
Daha fazla alıntı örneği
Çoğu alıntı, bir mektup ve fatura arasındaki bir tür kombinasyondur. Elbette her zaman biraz daha fatura gibi (daha az selamlama ve açıklama, daha fazla bütçe) veya biraz daha mektup gibi (daha fazla selamlama ve açıklama, daha az bütçe) yapmayı seçebilirsiniz.
Aşağıda sizin için birkaç alıntı örneği var – ilham almanız için.
Mektup formunda örnek teklif
Fatura formunda örnek teklif
Örnek teklif ürün özellikleri
Hizmetler için örnek teklif
Ayrıca okuyun: Fatura gereksinimleri: faturada ne olmalıdır?
Nasıl teklif yapabilirim?
Bir teklif farklı şekillerde yapılabilir. Aşağıdaki faydalı yöntemleri birbirinden ayırıyoruz:
- Bir muhasebe paketi ile bir fiyat teklifi oluşturun.
- Excel ile bir teklif oluşturun.
- Bir alıntı Word oluşturun.
Bir muhasebe paketi ile fiyat teklifi oluşturun
İnternette ücretsiz fiyat teklifi yapabileceğiniz çeşitli web siteleri bulacaksınız. Bunlar genellikle verilerinizi girdiğiniz sabit şablonlardır. Söz konusu site daha sonra sizin için otomatik olarak bir fiyat teklifi oluşturacaktır.
Çabuk ve kolay? olmadığını düşünüyoruz. Pek çok ücretsiz araçta olduğu gibi, genellikle x sayıda tekliften sonra ödeme yapmanız gerekir. Ayrıca, teklifinizde bir filigran görmek alışılmadık bir durum değildir.
Bunun yerine, e-Boekhouden.nl veya MoneyMonk gibi bir muhasebe programı kullanarak fiyat teklifi vermeyi seçin. Bu programları yönetiminiz için kullanabilirsiniz, ancak alıntı yapmak için de çok uygundurlar. Onları burada karşılaştırabilirsiniz.
👉 MoneyMonk incelememize buradan göz atın
Excel ile bir teklif oluşturun
Excel, formül oluşturmak için mükemmeldir. Bu nedenle teklif hazırlamak için yaygın olarak kullanılan bir programdır.
Bunun en büyük avantajı, saat ve fiyat hesaplamalarınızda hata yapma şansınızın daha az olmasıdır. Öte yandan, metin seçenekleriniz çok sınırlıdır.
Somut bir örnek teklif görmek ister misiniz? Excel’de örnek bir alıntı için aşağıya bakın!
Excel’de örnek teklifi ücretsiz indirin
Microsoft Word ile bir teklif oluşturun
Word ayrıca alıntılar için bariz bir yazılım programıdır. Ancak avantaj ve dezavantajların sayısı Excel’e göre tam tersidir. Bununla iyi metinler yazıyorsunuz ama formüller açısından olasılıkların sayısı sınırlı.
İpucu: Excel’in formül seçeneğini kullanın ve onu Word’e aktarın. O zaman her iki dünyanın da en iyisine sahipsiniz.
Örnek bir teklife mi ihtiyacınız var? Word’de örnek bir alıntı için aşağıya bakın!
Word’de ücretsiz örnek alıntıyı indirin
Sayılar ve Sayfalar
Excel ve Word yerleşik programlardır, ancak Apple kullanıcıları Mac türevlerine de aşina olabilir: Numbers and Pages. Aşağı yukarı aynı şekilde çalışırlar, ancak bir sorunları vardır: Windows kullanıcıları için Numbers ve Pages dosyalarını açmak daha zordur.
Alıntı yapmak için bu programları kullanmak istiyor musunuz? Bunları her zaman PDF dosyaları olarak kaydedin. Bu şekilde, müşteri teklifinizi açamadığı için bir atamayı kaçırdığınız sorunları önlersiniz.
Nasıl teklif gönderirim?
Teklif yapıldı mı? Müşteriye gönderin! Bu kabaca üç şekilde yapılabilir:
- E-mail ile
- Posta ile
- Bir muhasebe programı aracılığıyla
Teklifi e-posta ile gönder
E-posta elbette fiyat teklifi göndermenin en yaygın yoludur. Bu, yine de, alıntıyı kısaca açıkladığınız küçük, eşlik eden bir e-posta gerektirir:
Sayın Bay Smith,
Şirketimle iletişime geçtiğiniz için teşekkür ederim.
Ekte size özel bir teklif bulacaksınız. Burada hizmetlerim, önerilen iş ve hesaplama hakkında daha fazla bilgi bulacaksınız.
Herhangi bir sorunuz varsa, duymak isterim.
Saygılarımla,
İsim
Posta ile teklif gönder
Artık çok sık olmuyor, ancak fiyat teklifinizin postayla gönderilmesi gerekebilir. Bu durumda, benzer bir metin yazın, yazdırın ve bir tür ön yazı olarak alıntıya ekleyin.
Teklifle aynı tasarıma sahip olduğunuzu unutmayın. Şirketinizin kurumsal kimliğini kullanmanız önemlidir.
Bir muhasebe programı aracılığıyla fiyat teklifi gönderin
Tekliflerinizi hazırlamak için bir muhasebe programı kullanıyor musunuz? Bazı yazılım programları, teklifleri müşteriye otomatik olarak gönderen bir modül sunar. Prensip olarak, artık hiçbir şey yapmanıza gerek yok.
Teklifinize eşlik eden bir mektup ekleme seçeneğiniz var mı? O zaman yukarıdaki metni de örnek olarak kullanın.
👉 e-Bookkeeper.nl incelememizi buradan okuyun
👉 Serbest çalışanlar için en iyi basit muhasebe programlarını burada karşılaştırın
Teklif gönderdikten sonra ne yapmalıyım?
Teklif bir kez gönderildi mi? Ardından, hizmetlerinizi kullanmak isteyip istemediğine karar vermek müşteriye kalmıştır.
Bir hafta sonra hiçbir şey duymadın mı? Ardından dostça bir hatırlatma gönderin. Çok fazla ısrar etmemeye çalışın, çünkü bu müşteriyi korkutabilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Net ve özlü bir düzen ile kendi ev stilinizde etkili bir alıntı yapılır. Standart bir teklif en azından aşağıdaki bölümleri içerir:
Şirketinizin logosu.
Müşterinin iletişim bilgileri.
Tarih.
Benzersiz bir teklif numarası.
Selam ve kısa tanıtım.
Görev ve hizmetlerin açıklaması.
Bütçe.
Geçerlilik tarihi.
Kapanış.
İmzalar.
Şartlar ve koşullar.
Kendi verileriniz.
On dört veya otuz günlük bir geçerlilik süresi kullanmak adettendir.
Alıntı için kapak sayfası kullanılması zorunlu değildir.
Bir şablon veya şablon arayarak Word’de bir teklif oluşturabilirsiniz. Daha sonra tadına göre ayarlayabilirsiniz.
Bir hafta sonra potansiyel bir müşteriden haber alamadınız mı? Ardından dostça bir hatırlatma gönderin. Gözünüzü korkutabileceğinden çok fazla zorlamayın.
Hem siz hem de müşteri teklifi imzaladıktan sonra bir teklif bağlayıcıdır.
